Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

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  • Aveyron

Ce poste est Classée dans la filière Administrative Goupe 4 de la CCNS. Il est proposé en CDI temps complet (35h/semaine annualisé)
Les différentes missions seront :
Mission 1 :
Accueil, écoute et orientation du public par téléphone ou en direct ou Email Activités :- Répondre aux demandes d'informations- Prise des messages et transmissions aux personnes concernées- relation avec les différentes commissions /rédaction de courriers administratifs- Participe à la préparation de l'AG dossier, - Relations avec Clubs, Ligue, FFT,coIIectivités locales, CDOS, Etat (DDCSPP)- Communication CDT, mise à jour des sites internet

Mission 2 :
Administratif sportifs - Championnats individuels et par équipes Activités :- Controle des engagements des championnats individuels et par équipes- Paramétrage- gestion des Homologations de tournois- Entrée des données - Accompagnements des commissions sportives- Contrôle et suivi comptable
Mission 3 :
Rapports avec les collectivités - partenaires Activités: - Constitution des dossiers de subventions (Département - Région- FFT ) + suivi- Suivi des partenariats
Mission 4 :
Gestion du Tournoi International Activités :Communication- sponsoring- secrétariat général
Mission 5 :
suivi des factures, suivi des paiements. Saisie des écritures (logiciel Sage) Archivage Comptable Budgets prévisionnels, données sociales
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